BONTANG – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang kembali menggelar acara tahunan Good Archival Governance Awards (Gagas) 2024 di Ruang Multimedia DPK, Rabu (2/10/2024). Acara ini dibuka secara resmi oleh Asisten Administrasi Umum, Ahmad Suharto mewakili Penjabat Sementara Wali Kota Bontang, Munawwar.
Kepala DPK Bontang, Retno Febriarianti menjelaskan, Gagas merupakan kegiatan penghargaan tata kelola arsip bagi perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota Bontang. Dewan juri terdiri dari DR Rahmat dari Lembaga Administrasi Negara (LAN) Provinsi Kaltim, Risnawati dari DPK Provinsi, dan Ulfa Ilma dari PT Pupuk Kaltim.
Kegiatan bertema “Program Strategis (Komitmen Kepala Daerah) dan Inovasi Kearsipan Menuju Peningkatan Indeks Kearsipan” ini, diharapkan dapat memotivasi perangkat daerah untuk mempercepat pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis. Kegiatan ini juga untuk meningkatkan nilai pengawasan kearsipan internal sebagai langkah penyelamatan arsip sebagai akuntabilitas kinerja dan memori kolektif bangsa.
Berdasarkan hasil audit kearsipan internal, berhasil menentukan 10 peringkat teratas dari peserta, yang meliputi Sekretariat Daerah (Setda), Sekretariat DPRD, Inspektorat Daerah, BKPSDM, BPKAD, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, Dinas Lingkungan Hidup, Diskominfo, Disnaker, dan DPMPTSP.
Dari hasil penilaian tersebut, 2 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) memperoleh kategori sangat memuaskan, 5 OPD memuaskan, 8 OPD sangat baik, 10 OPD baik, 3 OPD cukup, dan 2 OPD lainnya dalam kategori kurang dan sangat kurang.
Sementara itu dalam sambutannya, Ahmad Suharto menegaskan, Pemerintah Kota Bontang sangat mendukung program-program kearsipan dalam rangka penyelamatan memori kolektif bangsa dan rekam jejak akuntabilitas roda pemerintahan dan pembangunan Kota Bontang. “Arsip yang autentik dan terpercaya merupakan aset berharga bagi kami sebagai penyelenggara pemerintahan,” ujarnya.
Suharto juga berharap, melalui kegiatan ini, pengelolaan kearsipan di Pemerintah Kota Bontang dapat meningkat, sehingga mencapai nilai tertinggi dalam kategori sangat memuaskan. “Tugas ini bukanlah tugas yang mudah, tetapi saya yakin dengan semangat kebersamaan dan keseriusan kita, kita dapat mencapai tujuan yang kita inginkan,” pungkasnya. (adv)
